2013年9月23日上午,由审计处主持召开了秭归产学研基地项目竣工财务决算审计进点碰头会,财务处、基建处、秭归产学研基地相关同志及会计师事务所审计人员参加了会议。会议明确了秭归产学研基地项目财务竣工决算审计目的和审计内容,对审计工作安排进行了协调。会议强调各单位应积极配合,在规定的时间内分别提供各自负责的资料,确保一个月内完成决算审计工作。
根据教育部(教发【2008】28号)要求,基本建设项目竣工财务决算是正确核定学校新增固定资产价值、办理固定资产交付使用手续的依据,是反映竣工项目建设成果的文件,也是教育部批复的“教育部基本建设投资计划”提前注销项目编号的依据。按照学校(地大校办字【2013】5号)文件规定,基建项目竣工财务决算审计由财务处委托,审计处负责组织实施,基建处、财务处、后勤保障处和资产管理招投标办等相关部门或单位共同配合完成。