2012年3月30日下午,2012年基建处与审计处第一次沟通会在基建处二楼会议室召开。参加会议的领导有基建处处长潘铁虹、副处长刘清华、钱国辉,审计处处长査道林、副处长吕平,以及两个部门的其他人员。 会议的主要议题:一是审计处2012年的工程审计计划;二是结算审计中出现的相关问题;三是如何进一步提高工程项目班子诚信度。首先,由审计处副处长吕平就主要议题内容进行情况说明,并提出审计处的初步考虑。
基建处处长潘铁虹对学校今年的基建项目建设情况进行了简要介绍,并指出今年基建工作的重点和难点。为配合学校今年的六十周年校庆活动,西区运动场、宏毅堂等工程都在如火如荼的建设中,并争取在校庆前顺利完工。应当说今年的基建工作时间紧、任务重,对项目管理工作提出了更高的要求。
两部门对工程建设和结算审计工作中遇到的困难和问题进行了深入讨论,相互交换意见,并提出合理化建议,希望共同将我校的工程建设工作做到更好,提高建设资金使用效益。
最后,审计处处长査道林着重说明了审计处今年工程审计工作的重点,一是管理制度规范化;二是提升工程管理手段;三是建立沟通机制;四是加强对事务所管理。审计处在总结近几年工程审计工作经验的基础上,应充分利用信息化工作手段,逐步提高管理水平,建立更加和谐的工程审计工作环境。